Privacy

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026

Je privacy is voor mij belangrijk, zeker omdat mijn werk draait om vertrouwen. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

1. Wie ben ik?

Élan by Fabiënne is een eenmanszaak van Fabiënne Loesberg-Jansen. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring worden genoemd.

Bedrijfsnaam: Élan by Fabiënne
KvK-nummer: 42016553
Btw-nummer: NL005439221B74
E-mail: hallo@elanbyfabienne.nl
Vertrouwenspersoon: vertrouwenspersoon@elanbyfabienne.nl

Heb je een vraag over je privacy of wil je gebruikmaken van je rechten? Mail dan naar hallo@elanbyfabienne.nl. Over vertrouwelijke zaken rond mijn werk als vertrouwenspersoon kun je mailen naar vertrouwenspersoon@elanbyfabienne.nl.

2. Welke gegevens verwerk ik en waarom?

Website

Gegevens: Technische gegevens van je bezoek, zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek, je browser en apparaat.
Doel: De website veilig, stabiel en beschikbaar houden.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): een goed werkende en beveiligde website.
Bewaartermijn: Alleen zolang nodig is voor dit doel. Serverlogs worden door de hostingpartij beperkte tijd bewaard.

Lettertypen

Gegevens: Je IP-adres, doordat de website lettertypen laadt van Google Fonts. Daarbij worden gegevens naar servers van Google verstuurd, ook buiten de Europese Economische Ruimte.
Doel: Het tonen van de lettertypen van deze website.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): een consistente weergave van de website.

Contactformulier en e-mail

Het formulier vraagt niet om gevoelige informatie. Graag ook niet in het bericht zetten. Ingevulde formulieren kunnen naast e-mail worden bewaard in de beheeromgeving van de website.

Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp en je bericht. Bij mailen verwerk ik je e-mailadres en de inhoud van je bericht.
Doel: Je vraag of aanvraag beantwoorden en, als je dat wilt, een kennismaking plannen.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden, en bij een aanvraag voor begeleiding het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (artikel 6 lid 1 sub f en b AVG).
Bewaartermijn: Aanvragen die niet tot een traject leiden, bewaar ik niet langer dan 12 maanden na het laatste contact.

Individuele begeleiding

Ik leg alleen vast wat nodig is voor jouw traject. Ik gebruik daarvoor een eigen, beveiligde digitale omgeving.

Gegevens: Naam en contactgegevens, intakegegevens en je ontwikkelvraag, beknopte gespreksnotities en voortgang, relevante e-mailcorrespondentie, afspraken en factuurgegevens.
Doel: Het uitvoeren van het traject, het plannen van afspraken en het versturen van facturen.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Voor de financiële administratie geldt een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
Bewaartermijn: Intakegegevens en gespreksnotities bewaar ik niet langer dan noodzakelijk is voor het traject en de afronding ervan. De concrete termijn stel ik vast op basis van de AVG en de toepasselijke beroepsrichtlijnen. Voor de financiële administratie houd ik de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar aan.

Gevoelige gegevens

Ik verzamel niet standaard medische of andere gevoelige persoonsgegevens. Komt zulke informatie in een gesprek ter sprake, dan leg ik die in principe niet vast. Is vastlegging toch noodzakelijk, dan doe ik dat alleen als daarvoor een wettelijke grondslag is, bijvoorbeeld jouw uitdrukkelijke toestemming.

Werkzaamheden als registervertrouwenspersoon

Deze gegevens bewaar ik in een eigen, beveiligd dossiersysteem, gescheiden van mijn overige cliëntgegevens. Medewerkers houden zelf de regie over wat zij met mij delen.

Gegevens: Gegevens die medewerkers of organisaties met mij delen om melding, opvang of advies mogelijk te maken. Deze kunnen gevoelig zijn.
Doel: Het bieden van een onafhankelijk en vertrouwelijk aanspreekpunt en het geven van ondersteuning en informatie over mogelijke vervolgstappen.
Grondslag en rolverdeling: Per opdracht leg ik samen met de organisatie schriftelijk vast wie waarvoor verantwoordelijk is. Waar een verwerkersovereenkomst nodig is, sluit ik die af.
Bewaartermijn: Ik sluit aan bij de toepasselijke wettelijke regels en beroepsrichtlijnen van de LVV. De concrete termijnen stel ik vast en leg ik vast in de afspraken met de organisatie.

Administratie

Gegevens: Naam, factuuradres, factuurgegevens en betalingen via bankoverschrijving.
Doel: Het opstellen van facturen en het voeren van mijn administratie.
Grondslag: Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
Bewaartermijn: 7 jaar, volgens de fiscale bewaarplicht.

3. Cookies

Deze website plaatst geen analytische, marketing- of trackingcookies. Er worden dus geen cookies gebruikt om je gedrag te volgen. Wijzigt dit, bijvoorbeeld doordat ik statistieken ga bijhouden, dan pas ik deze verklaring en de cookiemelding aan en vraag ik vooraf je toestemming.

4. Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop je gegevens niet. Ik deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen. Waar die partijen namens mij persoonsgegevens verwerken, maak ik afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid.

—Een hostingpartij voor de website en de e-mail.
—De websitebouwer en -beheerder, die toegang heeft tot de beheeromgeving van de website.
—Zoom voor online gesprekken, en Microsoft Teams als een opdrachtgever daar de voorkeur aan geeft. Deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Daarbij gelden passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
—Een boekhouder of accountant en boekhoudsoftware, zodra die in gebruik zijn.
—Overheidsinstanties, als ik daartoe wettelijk verplicht ben.

5. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Alleen ik heb toegang tot cliëntgegevens. Die staan in een beveiligde digitale omgeving. Dossiers van mijn werk als vertrouwenspersoon bewaar ik gescheiden van de rest.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

—je gegevens in te zien en een kopie te vragen;
—je gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
—je gegevens te laten verwijderen of de verwerking te laten beperken;
—bezwaar te maken tegen een verwerking;
—je gegevens over te laten dragen;
—een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar hallo@elanbyfabienne.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik vragen om je te identificeren. Ik reageer binnen één maand.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Overig

Ik neem geen besluiten die uitsluitend door geautomatiseerde verwerking tot stand komen. Mijn diensten zijn bedoeld voor volwassenen. Ik verzamel niet bewust gegevens van kinderen.

Ik kan deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik nieuwe systemen in gebruik neem. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Privacy Policy